プライバシーポリシー

1. 取り扱う情報

本サービスは、導入企業(以下「利用企業」)の採用選考・面談を支援するため、 次の情報を取り扱います。

・候補者の氏名・ふりがな・学校名・学部・メールアドレス(利用企業が登録するもの)
・面接、面談の録画・録音、その文字起こし、および映像からの静止画
・AIが下書きし、面接官が確認・修正した評価と所見
・利用企業の担当者のアカウント情報(氏名・メールアドレス)と操作記録

2. 利用目的

・面接、面談の評価の下書きを作成し、利用企業の面接官に提示するため
・面接官による修正内容をもとに、下書きの精度を利用企業ごとに高めるため
・料金計算、システムの安全な運用、不正利用の防止のため
・個社や個人を特定できない形に加工したうえでの、統計情報の作成のため(第5項)

3. AIによる処理と、人による確認

評価の下書きは、発言の引用を根拠として自動作成されます。根拠のない項目に 点はつきません。下書きは必ず利用企業の面接官が確認・修正でき、 採否の判断は利用企業の人が行います。本サービスが合否を決めることはありません。

本籍・出身地、家族構成、思想・信条・宗教、性別、容姿(生まれ持った外見)は、 面接内で話題に出た場合でも評価に使用しません。この制限は全利用企業に共通で、 解除できません。

4. 委託先(データの処理に使う外部サービス)

・文字起こし: Deepgram, Inc.(米国)
・評価の下書き生成: Anthropic, PBC(米国)
・保存と処理の基盤: Google Cloud(東京リージョン)
録画・評価などのデータの保存先は日本国内(東京)です。文字起こしと下書き生成の 処理時に、音声・文字起こしが上記米国事業者へ送信されます。各社とも、 APIで送信されたデータをAIの学習に使用しない契約条件で利用しています。

5. 統計情報の作成(カチクリ共通軸)

当社は、当社が独自に定義した共通の観点(コミュニケーション力・主体性・素直さ・ 論理的思考力・行動力・リーダーシップ)で面接の記録を数値化し、 個社・個人を特定できない統計情報を作成します。この統計には、 利用企業の評価項目・採点基準・点数は含まれません。

・統計への参加は利用企業ごとに選択でき、いつでも変更できます
・参加しない企業のデータは統計に含まれません(その企業は全体統計を閲覧できません)
・統計は、参加企業数・件数が十分に大きくなり、個社の推測が できなくなるまで表示されません

6. 保存期間

録音・録画と文字起こしは、選考終了後、利用企業が定めた期間(標準12か月)で 自動的に削除されます。確定した評価は、利用企業の採用記録として残ります。

7. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、候補者の個人データを第三者に提供しません。 第4項の委託先への提供は、利用目的の達成に必要な範囲の委託であり、 第三者提供には当たりません。

8. 候補者の方の権利

ご自身の情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、応募先の企業、または 下記の窓口までご連絡ください。応募先企業と連携して対応します。

9. お問い合わせ窓口

株式会社カチクリエーション 採用面接レポート係
メール: tamachi@kachicre.com

制定日: 2026年9月3日(第1版)